L'Ufficio di Segreteria del Sindaco ha competenze in materia di coordinamento delle attività di tipo istituzionale, sovrintendendo e organizzando gli incontri di rappresentanza degli organi di governo.
La Segreteria del Sindaco assolve tutti i compiti di assistenza al Sindaco, di supporto quotidiano, svolgendo le attività inerenti la gestione dell’attività istituzionale.
Le attività principali riguardano:
raccolta, analisi, protocollazione e archiviazione di materiali di lavoro e di studio del Sindaco;
preparazione di documentazione di interesse o competenza del Sindaco, tra cui delibere e determine;
gestione dell’agenda, della corrispondenza, degli inviti e delle missioni del Sindaco;
gestione delle richieste dei cittadini rivolte al Sindaco;
organizzazione e gestione del cerimoniale e delle occasioni di rappresentanza istituzionale.